Cómo convertir cualquier profesión en algo más técnico sin cambiar de área ¿Te has dado cuenta de que los programadores suelen ser más eficientes que los demás? Si no lo has observado, ahora lo sabes. No todos desean ser programadores, pero la mayoría sí querría. La clave está en incorporar algo de habilidad técnica a tu trabajo actual.
Si tu labor está en recursos humanos, marketing o gestión empresarial, seguramente te enfrentas a ciertas tareas repetitivas que realizas diariamente. Cosas como transferir información de un sistema a otro o enviar correos electrónicos de recordatorio. Puede que no parezca mucho trabajo, ya que las tareas en sí no consumen mucho tiempo, pero al sumarlas verás cuánto tiempo realmente dedicas a estas actividades. La pista: es demasiado tiempo.
¿Sabías que muchas de estas tareas pueden automatizarse, simplificarse o mejorarse con herramientas que ya existen? Y lo mejor es que no necesitas escribir una sola línea de código para poder utilizarlas.
3 formas sencillas de agregar tecnología a tu rol
Usar la tecnología en su trabajo no tiene por qué ser difícil y no necesita conocimientos de software o ciencia de datos.
Aquí hay 3 formas sencillas de comenzar.
1. Utilice paneles para obtener información valiosa al instante
Los paneles le permiten realizar un seguimiento de sus datos sin necesidad de tener que recurrir a hojas de cálculo. Herramientas como Google Data Studio, Tableau Public y Power BI le permiten conectar fuentes de datos que ya tiene (como archivos de Excel, Google Sheets o exportaciones de CRM) y convertirlas en cuadros, gráficos y resúmenes en tiempo real. Puede configurarlo una vez y hacer que los resultados se actualicen automáticamente cada vez que cambien los datos de origen.
Por ejemplo, un gerente de ventas puede ver rápidamente cómo le está yendo a cada miembro del equipo sin tener que pedirles un informe. En Recursos Humanos, podrías crear un panel simple que muestre las tendencias de deserción por departamento, lo que te ayudará a detectar problemas antes de que se vuelvan muy problemáticos.
Una vez que se acostumbre a ver sus datos en un panel, verá cuánto tiempo consumen los informes manuales.
2. Automatizar tareas repetitivas
Si haces lo mismo todos los días, es muy probable que puedas automatizarlo. Herramientas sin código como Zapier, Make (anteriormente Integromat) y Microsoft Power Automate le permiten conectar sus aplicaciones y configurar flujos de trabajo simples sin necesidad de programación. Elija el desencadenante (el envío de un nuevo formulario, una hoja de cálculo actualizada, etc.) y luego defina lo que sucede a continuación.
Supongamos que trabaja en operaciones comerciales y necesita enviar facturas cuando alguien envía un formulario de solicitud. Puede crear un flujo que extraiga datos, genere un documento y lo envíe por correo electrónico, todo en piloto automático. Lo mejor de estas herramientas es que se basan en la lógica, no en el código, por lo que una vez que comprendas la secuencia, estarás listo para comenzar.
3. Comience a utilizar API simples para extraer datos externos
Una API (interfaz de programación de aplicaciones) suena técnica, pero es sólo una forma para que las aplicaciones «hablen» entre sí y compartan datos. Puede utilizar API para extraer información de servicios externos directamente a sus hojas de cálculo o herramientas, incluso si no tiene absolutamente ninguna experiencia en codificación. Con algo como el complemento API Connector para Google Sheets, puede ingresar algunos detalles, hacer clic en «Ejecutar» y comenzar a importar datos.
Por ejemplo, si está organizando eventos regionales al aire libre, puede integrar datos de pronóstico directamente en su hoja de planificación con Apple (macOS o iOS), Android o Windows/Linux si está utilizando la API meteorológica de escritorio, lo que permite tomar decisiones de planificación más fáciles sin tener que abrir una aplicación meteorológica.
También puede utilizar API para realizar un seguimiento de los tipos de cambio, los precios de los productos o incluso los titulares de las noticias, lo que sea que facilite su trabajo.
Cómo utilizar estas herramientas sin formación formal
La mayoría de las plataformas ya incluyen tutoriales paso a paso, plantillas fáciles de usar para principiantes y foros comunitarios donde puedes encontrar ayuda si te quedas atascado.
Por supuesto, no puedes olvidarte de YouTube porque es una excelente manera de obtener una descripción general rápida de las herramientas que deseas utilizar. También está lleno de creadores que lo guiarán a través de ejemplos del mundo real, como Tech with Tim para API y Leila Gahrani para cualquier tema relacionado con Excel o datos.
Si desea algo más estructurado, Coursera y Udemy ofrecen cursos gratuitos que cubren la automatización sin código, paneles y conceptos básicos de API. Y en caso de duda, la documentación oficial suele explicar las cosas en un lenguaje sencillo. Zapier, por ejemplo, tiene un centro de aprendizaje creado específicamente para usuarios no tecnológicos.
Conclusión
Normalmente el trabajo no es lo difícil: lo dificultamos con el forma trabajamos. Una vez que te des cuenta de esto, podrás hacer algo al respecto y ¿qué mejor manera de empezar que automatizar algo que te molesta y lleva demasiado tiempo?
Dedica sólo 10 a 15 minutos al día a probar cosas y verás que todo funcionará más rápido de lo que podrías haber imaginado.
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