Las oportunidades para encontrar trabajo pueden cambiar significativamente cuando una carta de recomendación proporciona una opinión externa confiable.
Existen ocasiones en las que puede ser necesaria una carta de recomendación, aunque no es algo común para todas las solicitudes. No obstante, en aquellas situaciones donde se necesita este tipo de documento o donde se espera que aporte un valor adicional, hay varios aspectos a tener en cuenta al momento de escribirla o solicitarla.
Este blog explora los siguientes puntos:
- ¿Qué es una carta de recomendación?
- ¿Quién necesita una carta de recomendación?
- Cómo solicitar cartas de recomendación
- El formato de una plantilla de carta de recomendación.
- 5 características de una carta de recomendación exitosa
- Consejos para escribir una carta de recomendación
Una carta de recomendación puede marcar la diferencia en una solicitud que de otro modo sería complicada. Cuando se necesita contexto adicional, la credibilidad que proporciona puede ser un factor decisivo a la hora de invitarlo a una entrevista u oferta de trabajo.
¿Qué es una carta de recomendación?
Una carta de recomendación es una herramienta influyente en muchas búsquedas laborales. Siempre hay un sesgo inherente cuando un candidato describe sus propios logros, pero cuando la perspectiva proviene de un colega o exjefe, hay un nivel de credibilidad completamente nuevo. Compartir cartas de recomendación introduce elementos esenciales de prueba social en el proceso de entrevista.
Una carta de recomendación valida el trabajo, las habilidades o los logros académicos del candidato. Confirmar las declaraciones hechas en su CV y durante las entrevistas, reforzando su confiabilidad y amplificando otros mensajes. Si proporciona pruebas de un resultado, los demás parecerán más creíbles.
La carta de recomendación ideal proviene de alguien que ha trabajado estrechamente con el candidato, sabe lo que puede aportar y puede explicar, utilizando ejemplos concretos y comentarios reflexivos, por qué es perfecto para el puesto en cuestión. Dependiendo de las circunstancias, podría tratarse de un colega, un jefe, un profesor o un conocido cercano.
La credibilidad de la persona de referencia es un aspecto crucial para una carta de recomendación impactante. La persona debe tener una relación suficientemente estrecha con el candidato.
¿Quién necesita una carta de recomendación?
La mayoría de los gerentes de contratación no aceptarán cartas de recomendación a menos que se solicite específicamente. Su currículum y carta de presentación deben hacer el trabajo pesado de la búsqueda de empleo, pero hay algunas circunstancias en las que se debe proporcionar una carta de recomendación, incluso si no hay una solicitud específica.
1. Solicite una escuela, universidad, colegio o beca.
Es común que las mejores escuelas, universidades y programas de posgrado requieran al menos dos cartas de recomendación. Esto se debe en parte a que es posible que los estudiantes no tengan mucha experiencia profesional para demostrar su carácter, pero también resalta el poder de una carta de recomendación como herramienta para comprender el potencial futuro. Los funcionarios de admisiones necesitan un suplemento a la carta del estudiante.
2. Algunas profesiones complementan el CV y la carta de presentación
Algunas profesiones, como la medicina o la docencia, tradicionalmente incluyen cartas de recomendación en el proceso de solicitud. Cuando un puesto implica interacciones que cambian la vida con otras personas (positivas o negativas), esta verificación externa permite tomar decisiones de contratación racionales.
3. Falta de experiencia o cambio de carrera
Ya sea por falta de experiencia o por un cambio de carrera a un nuevo rol o industria, un expediente de solicitud relativamente escaso definitivamente se beneficiará de una carta de recomendación. Una carta de recomendación de un antiguo colega o amigo puede marcar la diferencia. Si el candidato tiene una relación en el campo deseado que pueda dar fe de sus habilidades, aún mejor. Un salto imposible de repente se vuelve un poco más alcanzable.
La naturaleza de las cartas de recomendación es que provienen de un conocido cercano, la persona de referencia estará encantada de ayudarle. Sin embargo, esto no significa que la solicitud no deba ser cortés y reflexiva. Hay muchas cosas que un candidato puede considerar cuando se pregunta cómo solicitar cartas de recomendación. Si la tierra ha sido preparada cuidadosamente el resultado será fantástico.
- Intente hacer la pregunta en una conversación en lugar de mediante un correo electrónico o un mensaje de texto.
- Incluya la descripción del trabajo y explique su situación particular.
- Comparte tu CV, para que la persona con la que estás hablando entienda cómo te presentas.
- Dígales qué incluir (y qué omitir).
- Considere incluir una plantilla que pueda guiar y darle forma a la letra.
- Deles tiempo suficiente para escribirlo y establezca una fecha límite realista.
Pero lo más importante es que exprese su gratitud cuando solicite cartas de recomendación. La persona a la que se le pregunta no está obligada a escribirlo, pero si comprende bien lo que significa, hará todo lo posible para escribir algo impresionante.
Formato de carta de recomendación
Para escribir una excelente carta de recomendación es necesario prestar atención al formato y a la elección de palabras. En este capítulo te ofrecemos un modelo de carta de recomendación que incluye los siguientes apartados:
- Introducción y declaración de recomendación.
- Descripción general y motivos de la carta de recomendación estándar
- Historia personal con pruebas específicas y personalizadas
- Declaración final de la carta de recomendación.
Introducción y declaración de recomendación.
Es importante que el redactor de una carta de recomendación comunique su función y establezca su relación con el candidato. Establecer su área de especialización es fundamental para dar credibilidad a la recomendación.
La declaración de recomendación debe ser extremadamente positiva y mencionar el rol y la persona en cuestión. Va directo al grano y apoya inequívocamente al candidato. Adopte un tono entusiasta y positivo.
Resumen y motivos de la recomendación
Una gran carta de recomendación va directo al grano cuando se trata de las cualidades y logros personales que el escritor cree que harán que el candidato sea ideal para el puesto. Una lista de viñetas puede ir un poco lejos, pero las razones para contratar al candidato deben indicarse de forma clara e inequívoca.
Incluya sólo los tipos de logros profesionales y académicos que se sumarán a su argumento de búsqueda de empleo. Debe quedar claro que el autor ha experimentado estas cualidades de primera mano: escuchar a otra persona decir que es buena no es lo ideal.
Historia personal con pruebas específicas y personalizadas
Contar una historia que mencione las fortalezas específicas del candidato y se relacione con cómo se desempeñará en su puesto futuro es la forma ideal de influir en un reclutador. Proporcione contexto y proporcione evidencia para respaldar sus opiniones.
Cuanto más personalizada sea la historia, más creíble será. Tómese el tiempo para ofrecer una imagen holística del candidato en lugar de una caricatura creada en función de lo que al gerente de contratación le gustaría escuchar.
Declaración final de la carta de recomendación.
Animar al reclutador a considerar al candidato es la mejor (y más lógica) forma de finalizar una carta de recomendación. Dé una última razón para considerarlos y finalice con una nota positiva.
Ofrecer compartir un punto de vista si el reclutador quiere saber más garantiza la aprobación. Puede que no tenga tiempo para llamar, pero el hecho de que quien escribió la carta esté dispuesto a discutirla más dice mucho sobre su franqueza.
5 características de una carta de recomendación exitosa
Al agregar un elemento al archivo de su aplicación, es importante que este elemento admita este archivo en lugar de debilitarlo. Si las siguientes cinco características están presentes en sus cartas de recomendación, es muy probable que el resultado sea positivo.
1. La carta de recomendación proviene de una fuente creíble.
La persona que escribe la carta de recomendación es de gran importancia. Debe tener experiencia en la industria de destino y tener suficiente antigüedad para que el reclutador respete su opinión. Idealmente, esta persona habrá trabajado junto al candidato, o al menos habrá trabajado con él de alguna manera.
2. Sea específico y adaptado a la oferta de trabajo de que se trate.
Cuando un gerente de contratación busca respuestas específicas sobre la idoneidad de un candidato, no hay nada peor que una carta de recomendación sencilla y claramente escrita para una amplia gama de oportunidades laborales. A todo el mundo le gusta sentirse especial, así que si la carta es demasiado genérica, edítala o no la envíes.
3. El mensaje es decididamente positivo.
Todo está en la palabra. La carta tiene como objetivo recomendar a la persona. No es necesario redactar una evaluación de aptitud equilibrada; la carta de recomendación debe tener un tono inequívocamente positivo. Los aspectos más negativos aún se discutirán durante la entrevista, así que déjalos de lado sin sentir remordimientos.
4. Cuente una historia con un nivel preciso de detalle.
Cuantos más detalles agregue el autor a la historia, más interiorizará el lector los mensajes. Es mejor compartir una historia con más detalles que ser superficial. Dé un ejemplo muy detallado e dé a entender que hay muchos más.
5. La carta de recomendación sugiere que se le debe contratar.
Vivimos y respiramos por el valor de nuestras convicciones. Una verdadera carta de recomendación no estaría completa sin un llamado a la acción para involucrar a la persona en cuestión. Una carta que no lo hace adopta una actitud impersonal de «tómalo o déjalo» que puede dejar al lector con dudas sobre la veracidad de lo compartido.
Puntos clave
- En algunas situaciones, como para los estudiantes que esperan ingresar a la escuela secundaria, una carta de recomendación es una herramienta esencial para generar un impacto.
- Evite enviar una carta de recomendación a menos que un posible empleador la haya solicitado específicamente.
- Al escribir una carta de recomendación, tenga cuidado de no saturar el documento con demasiada información.
- Siga el formato recomendado y asegúrese de incluir detalles sobre su conexión personal con el candidato al escribir una carta de recomendación.
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